Как открыть медицинский кабинет

Планирование медицинской практики

Бизнес в сфере медицины считается одним из самых прибыльных и востребованных. Однако для такой деятельности требуется большая ответственность, а также серьезная подготовка. Многие врачи после нескольких лет медицинской практики в государственных или частных клиниках задумываются об открытии своего медицинского кабинета.

Чаще всего, частные кабинеты открывают психотерапевты, мануальные терапевты, остеопаты, подологи. Но при желании свою практику может открыть любой медицинский специалист. Читайте далее, как упростить приём пациентов в медицинском кабинете.

Как открыть свой медицинский кабинет

Чтобы открыть кабинет, потребуется выполнить несколько шагов:

• Зарегистрировать ИП.

• Оплатить государственную пошлину в 800 рублей.

• Оформить лицензию на ведение медицинской деятельности. Для этого у вас должно быть необходимое медицинское оборудование и помещение, которое отвечает санитарным требованиям. Если вы планируете оказывать различные услуги, лицензия потребуется на каждую из них. Для получения нужно собрать и подать документы в Росздравнадзор. Лицензия выдается бессрочно. Однако при планировании рекомендуется учесть, что её выдача займет более двух месяцев.

• Арендовать и оборудовать помещение.

Помещение для медицинского кабинета

Перед тем как взять в аренду кабинет, рекомендуем внимательно изучить положения СанПина. Открыть частный кабинет можно не везде. В СанПине прописаны некоторые требования:

• площадь кабинета – от 10м2;

• наличие канализации и вентиляции;

• договор на утилизацию медицинских отходов.

Также потребуется обеспечить требования органов, отвечающих за пожарную безопасность. Вот некоторые из них:

• установка пожарной сигнализации;

• разработка схемы эвакуации;

• в наличии средства тушения огня.

Убедитесь, что ваш кабинет расположен в удобном для пациентов месте: легко добраться, есть парковка.

Оснащение медицинского кабинета

Оборудование и мебель, которые вы будете использовать в своей клинике должны иметь сертификаты, позволяющие их применять в медицинской деятельности.

Оптимизация процессов: выбор программного обеспечения

Вне зависимости от направленности вашей медицинской деятельности для приема клиентов вам будет полезна специальная программа.

Плюсы программы для медицинского кабинета

• Самостоятельная онлайн-запись пациентов на прием.

• Удобное хранение данных: соблюдение принципа конфиденциальности.

• Электронный календарь. Некоторые программы также позволяют подключить синхронизацию с Google календарём. Таким образом можно избежать накладок в рабочих и личных планах.

• Автоматизированные уведомления клиентам и сотрудникам.

• Удобный модуль расписания сотрудников.

• Начисление заработной платы.

• Модуль учета расходных материалов и продажи сопутствующих медицинских товаров.

• Бесплатный сайт! Подобную функцию можно встретить редко, но она есть, например, в сервисе EasyWeek.

Как подобрать для себя программу для медицинского кабинета

Прежде чем подключать какой-либо сервис, рекомендуем составить список необходимых функций и определить некоторые параметры, например:

• Количество рабочих мест: есть ли в штате администраторы или другой персонал.

• Наличие или отсутствие других филиалов сейчас, а также перспектива открытия подразделений в будущем.

• Наличие у поставщика мобильной версии программы: возможность управлять бизнесом с телефона – явное преимущество.

• Оперативность технической поддержки.

• Соотношение функционала и цены.

Определив эти параметры, вы сможете легко выбрать нужный функционал. Есть разные программы. Одна из них - EasyWeek – имеет удобный, интуитивно понятный интерфейс, позволяет в разы упростить работу и запись пациентов.

Почему в медицине важна автоматизация процессов

Минздрав проводил исследование, в ходе которого было выяснено, что врачи тратят более пяти минут в день на осмотр пациента. И в два раза больше времени на заполнение всех необходимых бумаг. При помощи электронного документооборота можно освободиться от рутинной работы с документацией. Тогда врач сможет уделить пациенту гораздо больше времени.

CRM-программа позволяет быстро формировать бланки по шаблонам. Не придется вручную вносить данные: сумму услуг, данные паспорта, ФИО пациента и др. Программа позволяет импортировать список услуг, в автоматическом формате можно будет провести переоценку стоимости в новом отчетном периоде.

Конечно, организация и открытие собственной врачебной практики требует вложений на:

• ежемесячную оплату за аренду помещения;

• заработную плату персоналу, в случае если у вас есть сотрудники;

• закупку материалов и установку оборудования.

Но всё это окупится через некоторое время. Рентабельность зависит от числа пациентов, удобства записи, опыта, квалификации и авторитета врача.

Протестировать программу онлайн-записи пациентов

Заключение

Автоматизация процессов дает возможность медицинскому бизнесу сократить сократить расходы примерно на 10 процентов, а благодаря модулю онлайн-записи количество пациентов гарантированно увеличится на 30%.

Открывая медицинский кабинет, неважно в одиночку или в сотрудничестве с другими врачами, рекомендуем сразу при запуске подключить программу CRM. Это недорого, но очень эффективно. Сервис EasyWeek предоставляет бесплатный тариф для самозанятых специалистов, а также 2 недели бесплатного пробного периода.

Протестируйте EasyWeek прямо сейчас.