Автоматизация записи клиентов в нотариальной конторе
В реалиях динамичной жизни ценность времени заметно возрастает. Каждый, кто хоть раз пользовался услугами нотариуса, знает, насколько долгим бывает ожидание приема в нотариальной конторе при спонтанном визите. Гораздо проще заранее спланировать время прихода для оформления доверенности, справки или брачного договора.
Программа онлайн-записи клиентов для нотариуса решает эту задачу. Онлайн-бронирование снижает уровень напряженности в заведении, так как клиенты приходят строго по расписанию и не сидят в очереди. Рабочий день спланирован, а сотрудники заранее знают, на что им рассчитывать. Кроме того, использование автоматизированной программы заметно упрощает деятельность персонала.
Если вы только планируете открыть свой центр нотариата, обязательно установите систему автоматизации EasyWeek.
Программа онлайн-записи – это инструмент, который помогает организациям или предпринимателям вести запись клиентов на встречи и консультации. На сайте компании клиенты самостоятельно выбирают удобное для них время и дату для встречи и нажимают кнопку "забронировать". После этого программа блокирует выбранное время в календаре и отправляет уведомление о записи клиенту и сотруднику.
Да, можно. Один из способов – установить программу онлайн-записи EasyWeek и получить вебсайт в подарок.
Один из способов – добавить в описание вашего профиля в соцсети ссылку на виджет онлайн-записи своих услуг.
Программа EasyWeek для нотариуса
Установка программы EasyWeek решает сразу несколько задач для юридического бизнеса:
Онлайн-запись клиентов через сайт, социальные сети, Яндекс и Google карты.
Программа хранит сведения обо всех клиентах нотариальной конторы в одном месте.
Предоставляет инструменты для информирования клиентов о скидках на конкретные юридические услуги, а также для отправки напоминаний о записи.
Ведет расчет заработной платы, отпускных и бонусов для сотрудников.
EasyWeek позволяет создать веб-страницу с индивидуальным доменом. У владельца есть возможность настроить рекламу и увеличить клиентский поток. Бесплатный сайт – идеальный вариант при открытии новой нотариальной конторы, ведь именно на старте есть задача максимально снизить расходы.
Создание и ведение журнала записей. Получить информацию о плановых заявках легко через приложение в телефоне.
Анализ количества визитов, продолжительности и источников бронирований.
Почему онлайн-запись клиентов – это важно
Онлайн-запись клиентов имеет важное значение для нотариальной конторы, поскольку обеспечивает эффективное и удобное взаимодействие с клиентами. Благодаря программе, клиенты могут самостоятельно выбирать удобное время и дату для визита к нотариусу, избегая длительного ожидания и необходимости согласовывать расписание по телефону или лично.
Кроме того, программа предлагает автоматическое подтверждение записи и напоминания о предстоящих встречах, что снижает процент неявок и опозданий. Это также улучшает общий опыт клиентов, делая процесс записи и посещения нотариальной конторы более удобным и простым.
Если нотариус привлекает клиентов через ВКонтакте или другую социальную сеть, EasyWeek предоставит ссылку на форму для онлайн-записи, которую можно разместить в своем профиле. Кроме того, программа поможет сгенерировать QR-код на виджет онлайн-записи.
Программа EasyWeek для нотариусов не содержит скрытых платежей, все обновления системы с добавлением нового функционала проходят в автоматическом режиме и включены в подписку.
Разработчики EasyWeek предлагают достаточно большой набор функций для систематизации работы нотариусов. Есть бесплатный тариф для самозанятых нотариусов, а также PRO-версия сервиса с дополнительными функциями.
CRM от EasyWeek – хорошее решение для нотариальной конторы или для юридической фирмы другой специализации. Программа поможет сформировать и вести базу клиентов, а также заметно упростит все рабочие процессы. Присоединиться, чтобы протестировать EasyWeek, можно бесплатно.
