Содержание
#1 Введение
Неделю назад, согласно Федеральному закону РФ об использовании контрольно-кассовой техники №54-ФЗ, вступили в силу правила применения онлайн-кассы для предпринимателей.
С 1 июля 2021 подключить онлайн-кассу обязаны все ИП, включая тех, кто работает сам на себя без найма персонала, а также тех, кто продает лично произведенные товары.
Реализуете услуги под видом ИП? При приеме платежей наличными или картами от физических лиц по российскому закону необходимо подключать онлайн-кассу.
Крупный и средний бизнес уже давно работает по этим правилам. Если вы владелец салона красоты или косметологической клиники, то наверняка решили вопрос выдачи фискальных чеков на этапе открытия заведения.
Июльские изменения коснутся только тех, кто работает на себя под статусом ИП – массажистов, мастеров маникюра, визажистов, частных врачей-ветеринаров и других специальностей.
#2 Что такое онлайн-касса: разберем терминологию
Онлайн-кассой считается аппарат, который передает сведения о продажах в налоговый орган, а также печатает (или отправляет) фискальные чеки покупателям.
Выбивать чеки нужно при очной оплате наличными, телефоном или картой, а отправлять при помощи СМС/e-mail – если платеж происходит онлайн на сайте. Настроить такую форму оплаты можно вместе с функцией онлайн-записи на услугу. Это удобно и клиентам, и собственнику бизнеса.
Важно! Интернет-эквайринг – совершенно не равно понятию онлайн-касса. Эквайринг дает возможность принимать от клиентов платежи по банковским картам, но он никак не связан с налоговой. Чтобы не попасть под штраф, ИП должен отдельно позаботиться об онлайн-кассе.
#3 Кому из предпринимателей онлайн-касса не потребуется
Некоторые категории бизнеса освобождены от обязательного подключения онлайн-кассы:
Граждане, оформившие статус самозанятого. Такие предприниматели отправляет информацию в налоговую иным способом – выписывают чеки через приложение “Мой налог”. Самозанятые платят налог на профессиональный доход. Такой вид бизнеса подойдет тем, кто планирует открыть частный массажный или маникюрный кабинет.
Кредитные организации (банки).
Уличные продавцы овощей и фруктов, кваса, мороженого.
Индивидуальные предприниматели, работающие по патенту (химчистки, изготовление кожаных изделий).
ИП, ведущие деятельность в труднодоступной местности (уточнять в своем регионе).
Полный перечень категорий предпринимателей, которые могут не использовать онлайн-кассу подробно прописан в Федеральном законе.
#4 Какие санкции ожидают предпринимателя за продажи без онлайн-кассы
За разные виды нарушения закона 54-ФЗ предприниматель может быть наказан предупреждением, штрафом или приостановкой деятельности. Предусмотрены разные санкции для компаний и руководителя.
Так, за отсутствие чека после оплаты товара/услуги ИП может получить штраф 10 тыс. рублей или предупреждение. Работа без онлайн-кассы может привести к штрафу в минимум 30 тыс. рублей или 75 – 100% суммы, реализованной без чека. Повторное нарушение вызовет приостановку деятельности организации на срок до 3 месяцев (90 суток).
#5 Как подключить онлайн-кассу
Кассы могут быть нескольких видов – автономные, стационарные или фискальные регистраторы. Некоторые снабжены встроенным модемом и не требуют подключения к сети. Стоимость напрямую зависит от представленных функций.
Для ИП, работающего на себя, подойдет самый бюджетный вариант – стоимостью от 4-5 тыс. рублей. Модели фискального накопителя следует сверить с сайтом налоговой (раздел “Реестры”). Для законной работы подойдут только те модели, которые указаны в списке.
5 простых шагов для запуска онлайн-кассы:
Выбрать лицензированного оператора фискальных данных (список на том же сайте ФНС) и заключить договор на обслуживание.
Оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП).
Зарегистрировать устройство на сайте налоговой.
Провести первый отчет (процедура фискализации).
Привязать онлайн-кассу к оператору фискальных данных (ОФД) через личный кабинет.
Все эти действия достаточно легко можно выполнить самостоятельно или за небольшую плату обратиться к посредникам.
Если вы в своем бизнесе уже пользуетесь эквайрингом, можно связаться с банком-поставщиком. Некоторые банки предлагают услугу по продаже онлайн-кассы и помогают с настройкой.
#6 Заключение
Процедура введения онлайн-касс была запущена в 2017 году, а в июле 2021 добралась до категории предпринимателей с самыми небольшими оборотами. Теперь ИП, реализующие товары и услуги самостоятельно, должны напрямую отчитываться перед налоговой и выдавать чеки клиентам.
Так как изменения уже произошли, предлагаем найти в этом плюсы:
Увеличится доверие со стороны клиента.
Отследить все продажи, проанализировать спрос.
Честная деятельность и выплата налогов позволит в дальнейшем рассчитывать на льготы и кредиты для развития бизнеса.
Прием платежей при помощи банковских карт, выдача чеков, а также автоматизированная онлайн-запись клиентов на услуги – современный подход к ведению любого дела.
Предупрежден, значит вооружен нужной информацией. Если ваш бизнес еще не работает с онлайн-кассой, поспешите этим заняться. Также уделите время выбору CRM системы для бизнеса, чтобы автоматизировать все системы и упростить получение прибыли.
