Вы владеете коворкинг-центром, но всю отчетность до сих пор ведете вручную, а прибыль высчитываете через Excel? Вряд ли можно поспорить с тем, что это неудобно, отнимает много сил и времени, к тому же не соответствует духу времени.
Оптимизировать бизнес по аренде офисов позволяет программа CRM. Все сотрудники мгновенно почувствуют разницу в производственных процессах, а собственник бизнеса оценит рост прибыли.
#1 Преимущества программы по управлению коворкингами
Плюсы сервиса онлайн-записи для клиентов
Виджет онлайн-записи на вашем сайте или в соцсети позволяет клиенту самостоятельно забронировать офис с требуемыми параметрами, не прибегая к связи с администратором.
Ссылкой на форму онлайн-записи в виде QR-кода можно поделиться с коллегами или боссом, чтобы принять коллективное решение по выбору коворкинга.
Планы изменились? Клиент сможет самостоятельно отменить или перенести бронирование, а вы получите об этом уведомление.
Забронировать коворкинг можно через социальные сети и карты Яндекс, Google и 2ГИС.
/f/86518/7360x4912/ff712d5ce3/shutterstock_741463573.jpg "IT-стартап в коворкинге")
Плюсы программы онлайн-записи для администратора
Личная карточка клиента заполняется автоматически при поступлении бронирования. Вести клиентскую базу теперь одно удовольствие: осуществлять поиск по любому параметру, готовить адресные рассылки и анализировать результаты программы лояльности.
В программе для коворкингов наглядно представлен календарь записей.
Ведется расписание менеджеров коворкинг-центров.
Накопленные сведения из электронного журнала клиентов можно использовать для настройки рекламных кампаний в соцсетях.
Экономия времени на всех процессах, которые раньше выполнялись вручную.
Не нужно звонить и напоминать клиентам о визите, достаточно настроить отправку уведомлений через специальные сервисы.
Любой бизнес требует усилий. Однако открыть своё коворкинг-пространство не так сложно, как кажется на первый взгляд. В блоге для бизнеса EasyWeek мы подготовили отдельную статью про открытие коворкинга.
Наш ответ – да!
Онлайн-запись – это удобно и современно. Онлайн-запись равномерно распределяет нагрузку на сотрудников и экономит время и силы клиентов.
Установить онлайн-запись в коворкинге можно при помощи сервиса EasyWeek.
Привлечь клиентов поможет реклама, настроенная под параметры вашего бизнеса. Сделать это можно, например, при помощи рекламной подписки на Яндекс Бизнес.
Если вы зарегистрируетесь в EasyWeek прямо сейчас, то сможете получить 3 тыс. рублей на первую рекламную кампанию. Всю настройку Яндекс берет на себя. Кроме того, от EasyWeek вы дополнительно получите 1 тысячу рублей для оплаты PRO-тарифа по управлению коворкингом.
#2 Сервис автоматизации бизнеса EasyWeek для владельца коворкинг-центра
Перечислим основные преимущества автоматизированной программы для коворкингов EasyWeek.
Несколько десятков отчетов для анализа работы компании.
Сравнение данных по результативности филиалов.
Финансовый модуль для начисления зарплат и премирования сотрудников.
Модуль товаров и расходных материалов.
Управление правами доступа в систему.
Выбор тарифа, исходя из размеров компании. Никаких дополнительных или скрытых платежей.
/f/86518/5225x3448/2b76452f54/shutterstock_796346002.jpg "Посетители коворкинга")
Размер коворкинга не имеет значения, когда дело касается подключения программы CRM. Польза автоматизированной системы неоценима. Что маленьким офисом, что крупным бизнес-центром управлять можно с телефонного приложения EasyWeek. Собственник из любой точки мира сможет узнать загрузку коворкинг-центра, получать сведения о новых клиентах и результатах продаж.
Если вы еще не подключили программу онлайн-записи EasyWeek, стоит попробовать. Пробный период обслуживания – бесплатный!
