Вы владеете коворкинг-центром, но всю отчетность до сих пор ведете вручную, а прибыль высчитываете через Excel? Вряд ли можно поспорить с тем, что это неудобно, отнимает много сил и времени, к тому же не соответствует духу времени.
Оптимизировать бизнес по аренде офисов позволяет программа CRM. Все сотрудники мгновенно почувствуют разницу в производственных процессах, а собственник бизнеса оценит рост прибыли.
#1 Преимущества программы по управлению коворкингами
Плюсы сервиса онлайн-записи для клиентов
Виджет онлайн-записи на вашем сайте или в соцсети позволяет клиенту самостоятельно забронировать офис с требуемыми параметрами, не прибегая к связи с администратором.
Ссылкой на форму онлайн-записи в виде QR-кода можно поделиться с коллегами или боссом, чтобы принять коллективное решение по выбору коворкинга.
Планы изменились? Клиент сможет самостоятельно отменить или перенести бронирование, а вы получите об этом уведомление.
Забронировать коворкинг можно через социальные сети и карты Яндекс, Google и 2ГИС.
Плюсы программы онлайн-записи для администратора
Личная карточка клиента заполняется автоматически при поступлении бронирования. Вести клиентскую базу теперь одно удовольствие: осуществлять поиск по любому параметру, готовить адресные рассылки и анализировать результаты программы лояльности.
В программе для коворкингов наглядно представлен календарь записей.
Ведется расписание менеджеров коворкинг-центров.
Накопленные сведения из электронного журнала клиентов можно использовать для настройки рекламных кампаний в соцсетях.
Экономия времени на всех процессах, которые раньше выполнялись вручную.
Не нужно звонить и напоминать клиентам о визите, достаточно настроить отправку уведомлений через специальные сервисы.
Любой бизнес требует усилий. Однако открыть своё коворкинг-пространство не так сложно, как кажется на первый взгляд. В блоге для бизнеса EasyWeek мы подготовили отдельную статью про открытие коворкинга.
Наш ответ – да!
Онлайн-запись – это удобно и современно. Онлайн-запись равномерно распределяет нагрузку на сотрудников и экономит время и силы клиентов.
Установить онлайн-запись в коворкинге можно при помощи сервиса EasyWeek.
Привлечь клиентов поможет реклама, настроенная под параметры вашего бизнеса. Сделать это можно, например, при помощи рекламной подписки на Яндекс Бизнес.
Если вы зарегистрируетесь в EasyWeek прямо сейчас, то сможете получить 3 тыс. рублей на первую рекламную кампанию. Всю настройку Яндекс берет на себя. Кроме того, от EasyWeek вы дополнительно получите 1 тысячу рублей для оплаты PRO-тарифа по управлению коворкингом.
#2 Сервис автоматизации бизнеса EasyWeek для владельца коворкинг-центра
Перечислим основные преимущества автоматизированной программы для коворкингов EasyWeek.
Несколько десятков отчетов для анализа работы компании.
Сравнение данных по результативности филиалов.
Финансовый модуль для начисления зарплат и премирования сотрудников.
Модуль товаров и расходных материалов.
Управление правами доступа в систему.
Выбор тарифа, исходя из размеров компании. Никаких дополнительных или скрытых платежей.
Размер коворкинга не имеет значения, когда дело касается подключения программы CRM. Польза автоматизированной системы неоценима. Что маленьким офисом, что крупным бизнес-центром управлять можно с телефонного приложения EasyWeek. Собственник из любой точки мира сможет узнать загрузку коворкинг-центра, получать сведения о новых клиентах и результатах продаж.
Если вы еще не подключили программу онлайн-записи EasyWeek, стоит попробовать. Пробный период обслуживания – бесплатный!