Введение
Вы владеете коворкинг-центром, но всю отчетность до сих пор ведете вручную, а прибыль высчитываете через Excel? Это неудобно, отнимает много сил и времени, к тому же не соответствует духу времени. Оптимизировать бизнес по аренде офисов позволяет программа CRM. Все сотрудники мгновенно почувствуют разницу в производственных процессах, а собственник бизнеса оценит рост прибыли.
Открыть коворкинг-пространство не так сложно, как кажется на первый взгляд. Читайте в бизнес-блоге EasyWeek гайд про открытие коворкинга.
Да, нужна. Онлайн-запись – это удобно и современно. Онлайн-запись равномерно распределяет нагрузку на сотрудников и экономит время и силы клиентов. Установить онлайн-запись в коворкинге можно при помощи сервиса EasyWeek.
Привлечь клиентов поможет реклама, настроенная под параметры вашего бизнеса. Чтобы узнать, какие источники работают, установите EasyWeek и проанализируйте каналы бронирований, которые приносят максимальный результат. После этого запустите рекламу по этим каналам.
Преимущества программы по управлению коворкингами
Программа оптимизирует работу офисного центра сразу по двум направлениям: повысит лояльность клиентов, тем самым стимулируя повторные визиты, и упростит работу персонала.
Плюсы онлайн-записи для клиентов
Виджет онлайн-записи на вашем сайте или в соцсети позволяет клиенту самостоятельно забронировать офис с требуемыми параметрами, не прибегая к связи с администратором.
Ссылкой на форму онлайн-записи в виде QR-кода можно поделиться с коллегами или боссом, чтобы принять коллективное решение по выбору коворкинга.
Планы изменились? Клиент сможет самостоятельно отменить или перенести бронирование, а вы получите об этом уведомление.
Забронировать коворкинг можно через социальные сети и карты Яндекс, Google и 2ГИС.
Плюсы программы онлайн-записи для администратора
Личная карточка клиента заполняется автоматически при поступлении бронирования. Вести клиентскую базу теперь одно удовольствие: осуществлять поиск по любому параметру, готовить адресные рассылки и анализировать результаты программы лояльности.
В программе для коворкингов наглядно представлен календарь записей.
Ведется расписание менеджеров коворкинг-центров.
Накопленные сведения из электронного журнала клиентов можно использовать для настройки рекламных кампаний в соцсетях.
Экономия времени на всех процессах, которые раньше выполнялись вручную.
Не нужно звонить и напоминать клиентам о визите, достаточно настроить отправку уведомлений через специальные сервисы.
Сервис бронирований EasyWeek для владельца коворкинг-центра
Размер коворкинга не имеет значения, когда дело касается подключения программы CRM. Польза автоматизированной системы неоценима. Что маленьким офисом, что крупным бизнес-центром управлять можно онлайн при помощи приложения EasyWeek. Собственник из любой точки мира сможет узнать загрузку коворкинг-центра, получать сведения о новых клиентах и результатах продаж.
Перечислим основные преимущества программы для коворкингов EasyWeek.
Удобная система онлайн-записи.
Модуль уведомлений для клиентов и сотрудников.
Наглядный календарь бронирований с возможностью интеграции других календарей, к которым вы привыкли.
Несколько десятков отчетов для анализа работы компании.
Сравнение данных по результативности филиалов.
Финансовый модуль для начисления зарплат и премирования сотрудников.
Модуль товаров и расходных материалов.
Управление правами доступа в систему.
Выбор тарифа, исходя из размеров компании. Никаких дополнительных или скрытых платежей.
Если вы еще не подключили программу онлайн-записи EasyWeek, есть возможность протестировать все функции сервиса бесплатно в течение 14 дней.
