Как открыть свой коворкинг

Актуальность бизнес-идеи по открытию коворкинга

Коворкинг – новое явление для российской бизнес-среды. Повсеместное открытие центров совместной работы или coworking стало трендом последних 5 лет. Коворкинги позиционируют себя как творческие пространства, меняющие отношение людей к офисной работе.

Потенциальные клиенты коворкинг-центра:

• Начинающие предприниматели

• Журналисты

• Дизайнеры

• Программисты

• Специалисты по консалтингу

• Иногородние компании, организующие выездные семинары, тренинги

• Студенты

• Копирайтеры

• Маркетологи и таргетологи

• SEO-специалисты

Целевая аудитория многогранна, благодаря чему, пространство превращается в экосистему, где всё движется к главной цели: создать идеальные условия для плодотворного труда, делового и дружеского общения, оптимальной организации рабочего процесса.

Коворкинг-центры для фрилансеров

• Атмосфера располагает к рабочему процессу.

• Неограниченный WiFi.

• Коворкинг дешевле, чем аренда офиса.

• Возможность познакомиться и наладить рабочие связи с другими участниками.

Коворкинг-центр должен быть хорошо оборудованным, комфортным и просторным. И речь не только про дизайн интерьера или наличие техники. В этом месте должно быть легко работать. Важна атмосфера творчества и созидания.

Какие шаги предпринять, чтобы открыть коворкинг, читайте далее.

Пошаговая инструкция как открыть коворкинг

8 шагов для открытия коворкинг-пространства:

1. Оцифровать бизнес-идею в план, рассчитать бюджет.

2. Найти инвестиции или выделить личные средства.

3. Оформить необходимую документацию.

4. Арендовать помещение и выполнить ремонт.

5. Закупить мебель, технику.

6. Запустить рекламу и сервис по онлайн-бронированиям.

7. Нанять персонал.

8. Поставить галочки по всем пунктам, начать принимать посетителей.

Локация для коворкинг-центра

Правильно выбранное место – 80% успеха. Разумно открывать коворкинги в центре города или в деловом микрорайоне, где площадка будет привлекательна для предпринимателей. При выборе локации учитывайте транспортную доступность и близость к станции метро.

Немаловажно соседство с кафе или рестораном, в котором будут скидки для ваших резидентов. Коворкинги пользуются популярностью в арт-кластерах и других творческих пространствах. Хорошо, если рядом окажется салон красоты, супермаркет, шоурумы – всё это позволит удовлетворять бытовые потребности, не отлучаясь далеко от места работы.

Для тех, кто приезжает в коворкинг на авто, должна быть организована парковка. Это может быть открытая территория или платная крытая стоянка.

Выбор объекта недвижимости для коворкинга

Лучше выбирать просторное и светлое помещение с удобным входом. Преимуществом станут большие окна и высокие потолки (не менее 3-х метров).

На одно рабочее место в коворкинге в среднем приходится 5 кв.м, плюс, отдельно рассчитывается зона для приема пищи и отдыха, санузел.

Помещение под коворкинг можно приобрести в собственность или оформить в долгосрочную аренду. В этой части плана ориентируйтесь на ваши финансовые возможности.

Найм сотрудников для коворкинг-центра

Центру необходим управляющий, в его роли вы можете выступить самостоятельно. В подобные проекты часто вовлекаются волонтеры, которые бесплатно выполняют какую-либо работу в обмен на возможность свободно посещать коворкинг в любое время.

В качестве персонала понадобятся:

• Администратор (один-два, в зависимости от режима работы центра).

• Маркетолог или команда, работающая над продвижением.

• Бухгалтер и системный администратор на аутсорсе.

• Уборщица (как вариант, заключить договор со службой клининга).

Для корректного взаимодействия с клиентами и командой лучше сразу после открытия коворкинга начать использовать программу CRM.

Планировка и оснащение коворкинга

Очень хорошо, если в вашем распоряжении оказалось просторное помещение свободной планировки, либо площадь бывшего ресторана. Это окажется менее затратным в ремонте, так как все зоны будут уже спроектированы.

Для коворкинга потребуются:

• Общий зал, где будут расположены все рабочие места, возможно несколько отдельных кабинетов и зал для мероприятий.

• Место администратора.

• Отдельная зона отдыха и кафетерий. Эти помещения лучше отделить от общего пространства, чтобы резидентам не мешала атмосфера кухни.

Оснащение коворкинга

• Позаботьтесь о звукоизоляции, системе кондиционирования и хорошей вентиляции.

• Обязателен безлимитный высокоскоростной интернет на всем пространстве центра.

• Принтер, сканер, копировальный аппарат.

• Хорошее освещение – как общее, так и для каждого рабочего места.

• К каждому столу должно быть проведено несколько розеток.

Обстановка должна быть современной, не перегруженной. Стиль лофт универсален для оформления коворкингов. Мебель должна вписываться в стиль и быть удобной. Выбирайте стулья, регулируемые по высоте.

Для обустройства зоны отдыха подойдут кресла-груши, модульные диваны.

В качестве напольного покрытия можно выбрать ламинат, паркет или ковролин. Последний вариант несколько дороже, – ковролин пачкается и требует химчистки – но при этом позволяет избежать шума при ходьбе.

В блоке для приема пищи потребуется разместить столы, стулья, холодильник, микроволновую печь, чайник, набор посуды – чашки, тарелки, столовые приборы, заварочные чайники. Кулер с водой и профессиональная кофемашина станут плюсом для коворкинга. Позаботьтесь о кофе в зернах, нескольких видах чая для заваривания, купите печенье.

Безопасность коворкинг-центра

Для сохранности личных вещей установите камеры видеонаблюдения и шкафчики для хранения. На ночь коворкинг можно ставить на пульт охраны. Не забудьте учесть эти расходы при подготовке бюджета.

Как привлечь посетителей в коворкинг-центр: секреты продвижения

Для формирования пула постоянных клиентов подойдут офлайн и онлайн методы:

• Распространяйте информацию о себе на различных форумах, отраслевых выставках, в торговых и бизнес-центрах, в супермаркетах, кофейнях, напечатайте листовки.

• Оформите аккаунт для коворкинга в социальных сетях.

• Создайте сайт с фотогалереей, описанием услуг центра и подробным прайс-листом. Обязательно установите виджет онлайн-бронирования на сайт, чтобы не упустить ни одного клиента.

• Зарегистрируйте коворкинг в группах и на сайтах-рубрикаторах по аренде офисных помещений.

• Предоставьте пространство бесплатно для проведения какого-нибудь социального мероприятия (для репутации) или сдайте в аренду крупной компании для ивента.

• Запустите таргетинг.

Среди потенциальных посетителей могут быть бухгалтеры, менеджеры, рекрутеры и другие ценные для бизнеса люди. За существенные скидки или бесплатную аренду они могут помочь в продвижении вашего пространства.

Сколько стоит открыть коворкинг с нуля

Размах инвестиций варьируются от нескольких сотен тысяч до пары миллионов рублей. Очень многое зависит от размеров и состояния помещения, а также от выбранной стратегии. Чем больше у предпринимателя креатива, тем выше предполагаемая прибыль.

Расходы по запуску коворкинга:

• Аренда помещения – около 70 тыс. рублей в месяц. Сумма сильно зависит от локации и состояния помещения.

• Ремонт и дизайн – от 400 тыс. рублей.

• Интернет, коммунальные платежи и налоги – от 20 тыс. рублей каждый месяц.

• Техническое оснащение – от 500 тыс. рублей.

• Затраты на продвижение – от 50 тыс. рублей на старте + от 20 тыс. ежемесячно.

• Заработная плата персонала – от 80 тыс. рублей в месяц.

• Регистрация, разрешительная документация – около 20 тыс. рублей.

• Расходные материалы для посетителей – около 50 тыс. рублей.

В бюджете коворкинг-центра также дополнительно стоит предусмотреть непредвиденные расходы.

Итого, для открытия коворкинга потребуется сумма от 1 миллиона рублей.

Окупаемость бизнеса

В коворкинг-центре среднего размера (от 300 до 600 кв.м) можно оборудовать до 50 рабочих мест. Средняя цена аренды на день 300 – 500 рублей. При ежедневной посещаемости от 20 человек, средняя выручка за месяц составит от 180 до 300 тыс. рублей.

Возможна поминутная оплата – от 2-х рублей, эта модель позаимствована у антикафе. Если ещё получится продать 5 месячных абонементов по средней цене 8 тысяч рублей, то плюсуем 50 тысяч рублей к основной выручке.

Ценник можно двигать, повышая стоимость в часы пик, и снижая в ночное время. Просчитайте стоимость услуг. Прайс должен быть максимально лояльным.

Предусмотрите цену на:

• Почасовую, поминутную, посуточную аренду коворкинга.

• Приобретение абонемента.

• Дополнительные услуги: использование оборудования для проведения презентаций, аренда компьютера и т.д.

При организованной рекламе и круглосуточном режиме можно обеспечить ежедневную заполняемость зала более чем на 70%. Согласно бизнес-плану, окупаемость проекта – около года, но процесс ускоряется при подключении дополнительных услуг. Например, можно установить вендинговые автоматы по продаже снеков и напитков.

Статью доходов значительно поднимет аренда под проведение различных мероприятий. Для этого можно несколько раз в неделю делить время работы центра на общее пользование и под оговоренное событие, делая рабочий день сокращенным, либо несколько дней в неделю отдавать курсам и тренингам.

Продажа дополнительных услуг вначале не принесет больших доходов, так как коворкинг еще мало известен, но это прибыльная статья на будущее.

Юридическая сторона вопроса

Если вы открываете коворкинг самостоятельно, лучше зарегистрироваться как ИП. Это позволит сэкономить на налогах, даст возможность нанимать сотрудников, а налогообложение проще, чем у ООО.

Коды для ОКВЭД: 70.20 «сдача внаем недвижимого имущества», 55.30 и 55.40, если в коворкинге будет буфет.

При уведомлении Роспотребнадзора и Пожарной инспекции об открытии объекта, в графе «сфера деятельности» лучше указывать максимальный спектр услуг – в будущем это поможет масштабировать бизнес.

Заключение

Бизнес-стратегия по открытию коворкингов зародилась в России всего несколько лет назад. Специализированный сетевой журнал Deskmag определил во всем мире всего около 2 тысяч подобных заведений. Звучит перспективно, не правда ли?

Главная задача собственника – управлять пространством, делая акцент на атмосферу, в которой комфортно, расти и реализовываться в профессиональном плане.

Открывая коворкинг, обязательно выберите подходящую программу CRM. Это действие позволит сократить расходы и ускорить получение прибыли, благодаря автоматизации всех рабочих процессов. Протестируйте программу для коворкингов EasyWeek бесплатно.